Conditions de garantie et garantie produit

Fumot Vape soutient la qualité et la fiabilité de chaque produit que nous fabriquons. Notre politique de garantie complète est conçue pour protéger nos distributeurs et garantir une satisfaction totale avec nos dispositifs de vape premium.

Notre politique de garantie

Couverture complète

Fumot Vape offre l'un des programmes de garantie pour les grossistes les plus complets de l'industrie, couvrant les défauts de fabrication, les défaillances des composants et les problèmes de performance pour protéger votre entreprise et votre réputation.

Notre garantie standard couvre tous les composants électriques, les performances de la batterie, le fonctionnement de l'atomiseur et les problèmes de fuite de e-liquide pour garantir à vos clients des produits fiables.

Période de garantie prolongée

Tous Fumot Les produits de vape incluent une période de garantie standard de 180 jours à partir de la date de livraison à nos partenaires grossistes, dépassant significativement la moyenne de l'industrie de 30 à 90 jours.

Pour nos partenaires distributeurs premium, nous offrons des options de garantie étendues jusqu'à 12 mois, offrant une tranquillité d'esprit supplémentaire et une protection commerciale.

Solutions flexibles

Notre processus de garantie offre plusieurs options de résolution adaptées à vos besoins commerciaux, y compris des expéditions de remplacement, des notes de crédit pour des commandes futures ou des remboursements directs.

Pour Les clients de l'entrepôt européen, nous fournissons un service de garantie accéléré avec des remplacements expédiés dans les 48 heures suivant l'approbation de la réclamation pour minimiser les interruptions de vos opérations.

Engagement d'assurance qualité

Chaque Fumot Le produit de vape subit des tests de contrôle qualité rigoureux en 27 points avant expédition, résultant en un taux de défauts leader dans l'industrie de moins de 0,3 %. Cet engagement envers la qualité signifie que les réclamations de garantie sont rares, mais notre couverture complète assure une protection totale si nécessaire.

Couverture et termes de la garantie

Notre garantie offre une protection complète pour tous Fumot Produits de vape tout en établissant des directives claires pour une utilisation appropriée et des réclamations légitimes.

Ce qui est couvert

Notre garantie couvre les défauts matériaux et de fabrication dans des conditions d'utilisation normales, y compris :

  • Problèmes de performance de la batterie et défaillances de charge
  • Dysfonctionnements de l'atomiseur/bobine affectant la production de vapeur
  • Fuite de liquide électronique due à des défauts de fabrication
  • Défaillances d'activation des capteurs et du flux d'air
  • Dysfonctionnements de l'affichage LED ou des indicateurs
  • Défaillances du circuit interne
  • Composants ou accessoires manquants

Ce qui n'est pas couvert

Les situations suivantes ne sont pas couvertes par nos termes de garantie standard :

  • Dommages physiques dus à une chute, un écrasement ou une exposition à l'eau
  • Modifications ou réparations non autorisées
  • Usure normale des surfaces extérieures
  • Produits avec numéros de série retirés ou altérés
  • Dommages dus à un stockage inadéquat ou à des conditions environnementales
  • Produits utilisés avec des accessoires incompatibles
Catégorie de produit Période de garantie standard Extension partenaire premium
Fumot Série 12K 180 jours +90 jours (270 au total)
Fumot 15K Tornado 180 jours +90 jours (270 au total)
Fumot Série 20K 180 jours +120 jours (300 total)
Fumot Série 25K 180 jours +120 jours (300 total)
Fumot 30K Série Musicale 180 jours +180 jours (360 total)
Fumot 35K Série 180 jours +180 jours (360 total)
Fumot 40K Série Élite 180 jours +185 jours (365 total)
Produits personnalisés OEM/ODM 180 jours Négociable

Programme de partenariat premium

Les distributeurs qui maintiennent des volumes de commande trimestriels dépassant 50 000 € se qualifient pour notre programme de partenariat premium, qui comprend une couverture de garantie prolongée, un traitement prioritaire des garanties et des services de support améliorés.

Processus de demande de garantie

Fumot Vape a développé unmlined processus de demande de garantie conçu pour minimiser les perturbations de vos opérations commerciales tout en garantissant une résolution équitable et rapide de tout problème de produit.

  1. Identification et documentation des défauts

    Documentez le problème avec des photographies claires et une description détaillée du problème. Incluez le modèle de produit, le numéro de lot et la référence de commande d'achat pour un traitement plus rapide.

  2. Soumission de la demande

    Soumettez votre demande de garantie par le biais de notre portail distributeur ou directement à votre responsable de compte. Complétez tous les champs d'information requis pour éviter les retards de traitement.

  3. Évaluation initiale

    Notre équipe technique examinera votre demande dans les 48 heures et pourra demander des informations supplémentaires ou des procédures de test pour diagnostiquer correctement le problème.

  4. Vérification de la demande

    Après évaluation, nous déterminerons si le problème relève de la couverture de garantie et travaillerons avec vous pour identifier la meilleure option de résolution pour les besoins de votre entreprise.

  5. Mise en œuvre de la résolution

    En fonction de votre préférence et de la nature de la réclamation, nous traiterons un envoi de remplacement, un bon de crédit pour des commandes futures ou organiserons un remboursement le plus rapidement possible.

  6. Retour d'information sur l'amélioration de la qualité

    Les informations des demandes de garantie sont communiquées à nos équipes de R&D et de fabrication dans le cadre de notre processus d'amélioration continue de la qualité.

Documentation requise

Pour assurer un traitement efficace de la demande de garantie, veuillez inclure les informations suivantes avec votre soumission :

  • Numéro de commande d'achat original et date
  • Modèle de produit et codes de lot
  • Description détaillée du problème
  • Photographies claires montrant le défaut
  • Quantité d'unités affectées
  • Méthode de résolution préférée
Télécharger le formulaire de réclamation

Statistiques des réclamations de garantie

Notre engagement envers la qualité se reflète dans nos statistiques de réclamations de garantie en tête de l'industrie:

  • Taux moyen de réclamations: 0,28% du total des unités expédiées
  • Temps de traitement moyen des réclamations: 2,3 jours ouvrables
  • Taux de satisfaction de la résolution: 99,7%
  • Réclamations résolues par remplacement: 82%
  • Réclamations résolues par note de crédit: 16%
  • Réclamations résolues par remboursement: 2%

Note importante

Les réclamations de garantie doivent être soumises dans les 30 jours suivant la découverte du défaut et au plus tard à la date d'expiration de la garantie. Les réclamations soumises après la période de garantie seront évaluées au cas par cas.

Responsabilités du distributeur & Meilleures pratiques

Conditions de stockage appropriées

Pour maintenir la qualité du produit et la validité de la garantie, les distributeurs devraient stocker Fumot Produits de vapotage dans ces conditions:

  • Température: 15-25°C (59-77°F)
  • Humidité: 40-60% d'humidité relative
  • À l'abri de la lumière directe du soleil
  • Dans l'emballage d'origine jusqu'à ce qu'il soit prêt à être vendu
  • Éviter l'exposition à des températures extrêmes

Gestion des stocks

Suivre ces meilleures pratiques d'inventaire pour minimiser les problèmes de garantie:

  • Mettre en œuvre la rotation des stocks FIFO (First In, First Out)
  • Effectuer des contrôles d'inventaire réguliers pour les emballages endommagés
  • Maintenir des registres de stockage appropriés avec traçabilité des lots
  • Effectuer des contrôles ponctuels sur des échantillons de produits aléatoires
  • Programmer une formation régulière du personnel sur la manipulation des produits

Éducation client

Éduquer correctement les utilisateurs finaux aide à prévenir l'utilisation incorrecte et réduit les réclamations de garantie:

  • Fournir des instructions claires d'utilisation avec toutes les ventes
  • Expliquer les procédures de charge et d'entretien appropriées
  • Conseiller sur les conditions de stockage appropriées
  • Communiquer les termes et limites de la garantie
  • Offrir des conseils de dépannage pour les problèmes courants

Tenue de registres

Maintenir des enregistrements complets pour simplifiermlRevendiquer les garanties:

  • Suivre tous les envois entrants avec des numéros de lot
  • Maintenir des dossiers d'achat client avec des numéros de série
  • Documenter tous les contrôles de qualité effectués
  • Conservez les enregistrements de communication concernant les problèmes de produit
  • Conservez la documentation d'expédition et de manutention

Inspection de qualité à la réception

Nous recommandons de réaliser une inspection de qualité de base de 1 à 2 % des unités à la réception de chaque envoi. Cette détection précoce de tout problème de fabrication potentiel peut réduire considérablement les réclamations de garantie en aval et la mécontentement des clients. Notre équipe de support aux distributeurs peut fournir une liste de contrôle d'inspection détaillée sur demande.

Questions fréquentes sur la garantie

Comment déterminer si un problème de produit est couvert par la garantie ?

Si le produit est dans la période de garantie et que le problème semble lié à un défaut de fabrication plutôt qu'à un dommage physique ou à une mauvaise utilisation, il est probablement couvert. En cas de doute, contactez votre responsable de compte avec des informations détaillées et des photos pour une évaluation préliminaire avant de déposer une réclamation officielle.

Quel est le délai d'exécution attendu pour les réclamations de garantie ?

Les réclamations de garantie standard sont initialement évaluées dans les 48 heures. Une fois approuvées, les remplacements des entrepôts européens sont généralement expédiés sous 2 à 3 jours ouvrables. Les réclamations nécessitant un remplacement depuis notre usine en Chine peuvent prendre de 7 à 14 jours ouvrables. Les partenaires premium bénéficient d'un traitement accéléré avec une évaluation en 24 heures et une expédition de remplacement prioritaire.

Dois-je retourner les produits défectueux ?

Pour la plupart des réclamations standards, nous ne demandons pas le retour des produits défectueux. Cependant, pour les défauts inhabituels, les réclamations de grande valeur ou à des fins de contrôle qualité, nous pouvons demander le retour d'un échantillon des produits affectés. Dans ces cas, nous fournirons une étiquette d'expédition prépayée et prendrons en charge tous les frais d'expédition de retour.

Comment sont traités les problèmes liés aux lots ?

Si nous identifions un problème potentiel lié au lot affectant plusieurs unités, notre équipe d'assurance qualité contactera proactivement les distributeurs concernés. Nous mettrons en œuvre un plan de résolution complet qui peut inclure un rappel de lot, un envoi de remplacement immédiat, ou d'autres mesures appropriées pour minimiser la perturbation des affaires.

Puis-je prolonger la période de garantie pour mes clients ?

Les distributeurs peuvent offrir des périodes de garantie prolongées à leurs clients à leur discrétion. Cependant, Fumotl'obligation reste limitée à la période de garantie standard fournie au distributeur. Les partenaires premium peuvent discuter de solutions de garantie personnalisées avec leurs responsables de compte pour des besoins spécifiques du marché.

Comment les conditions de garantie s'appliquent-elles aux produits OEM/ODM ?

Les produits OEM/ODM sur mesure bénéficient de la même couverture de garantie de base de 180 jours que les produits standard. Fumot produits. Cependant, des conditions spécifiques peuvent être négociées lors du processus d'accord OEM/ODM pour répondre à des spécifications uniques ou aux exigences du marché.

Besoin d'Aide pour les Réclamations de Garantie ?

Notre équipe dédiée à l'assistance garantie est prête à vous aider avec toutes vos questions ou préoccupations concernant notre politique de garantie ou les procédures de réclamation.